Kesalahan terbanyak mahasiswa dalam program tugas akhir atau magang (TAM) adalah tidak mengenali perusahaan tempat TAM dengan baik, judul TAM yang diminta tidak sesuai dengan kondisi perusahaan, tidak membuat Pra TAM Checklist yang memadai sebelum melaksanakan TAM, melakukan TAM asal-asalan saja sekenanya, tidak ikut terlibat kegiatan informal selama masa melakukan TAM, membatasi diri dan tidak mau membantu orang lain selain mentor yang ditunjuk oleh perusahaan, dsb. Ketidaksesuaian topik TAM dengan kondisi perusahaan adalah faktor terbesar ditolaknya proposal TAM. Contohnya, proposal TAM yang ditujukan kepada perusahaan mengambil topik program paska tambang, tetapi di perusahaan itu sendiri program paska tambangnya belum siap untuk menjadi bahan TAM.
Kalau TAM sudah merupakan agenda pasti perkuliahan, mengapa tidak anda rencanakan jauh-jauh hari sejak semester-semester awal dengan persiapan yang matang? Kenapa tidak sedini mungkin anda mulai membidik perusahaan-perusahaan favorit untuk tempat TAM anda nanti?
Banyak yang tidak menyadari betapa kritikalnya TAM untuk kelanjutan nasib anda setelah ijazah sarjana ada di tangan anda. TAM adalah kesempatan anda untuk memasarkan siapa anda kepada perusahaan tempat TAM sebagaimana seorang salesman memperkenalkan produk barunya kepada sebuah perusahaan. TAM adalah kesempatan emas, yang kemungkinan besar hanya datang sekali dalam hidup anda, untuk itu sayang sekali apabila anda tidak memanfaatkan program TAM sebagai kesempatan emas memamerkan kebolehan anda ke perusahaan tempat TAM. Diam-diam perusahaanpun sebenarnya juga berharap bahwa dari para mahasiswa TAM ada bintang-yang bisa memperkuat tim perusahaan ke depan. Dan waktu 3 bulan selama TAM sudah lebih dari sangat cukup bagi perusahaan untuk melihat konsistensi seorang bintang.
Indikator TAM anda berjalan sukses adalah mudah. Apabila di akhir TAM anda dipesan untuk bekerja di perusahaan itu setelah lulus kuliah, berarti TAM anda sukses. Apabila sampai pamit pulang tidak ada yang menawari anda untuk bergabung, itu artinya anda bukan bintang, anda hanya biasa-biasa saja. Dan ingat bahwa orang biasa-biasa tidak akan menjadi apa-apa. Sebaliknya, selalu ada tempat untuk bintang. Perusahaan bisa mengadakan posisi untuk bintang untuk bintang kapan saja.
Sekarang semuanya ada di tangan anda. Peluang emas TAM ini apakah akan anda hadapi dengan all out atau akan anda biarkan lewat seperti angin lalu. Melalui TAM Tuhan sudah memberikan kesempatan kepada anda untuk bisa memamerkan kebolehan anda kepada perusahaan selama 90 hari, akan anda pakai atau tidak, semuanya di tangan anda.
Berikut ini berapa tips yang perlu anda ketahui agar bisa lulus TAM sebagai bintang.
Perencanaan TAM
- Pilih perusahaan yang akan anda jadikan tempat untuk TAM. Jangan tanggung-tanggung, bidik perusahaan-perusahaan papan atas. Sebaiknya anda membidik 3 perusahaan sekaligus. Rencanakan ini jauh hari sejak semester-semester awal.
- Sejak itu mulai kenali dan pelajari baik-baik perusahaan yang anda pilih. Sejak anda menetapkan pilihan, berikan perhatian khusus kepada perusahaan tersebut, sehingga anda memahami betul hal-hal unik dan khusus tentang perusahaan itu, seperti nilai-nilai perusahaan, visi, misi, area operasi perusahaan, kantor pusat, pejabat eksekutif, BOD, dsb.
- Setelah memahami perusahaan tersebut dan cocok dengan Anda, mulailah menetapkan topik TAM yang tepat untuk diajukan ke perusahaan itu. Buat beberapa topik untuk didiskusikan bersama dosen pembimbing anda.
- Mendekati semester-semester terakhir, cari tahu apa requirement dari perusahaan incaran Anda, bagaimana prosedur pengajuan TAM, serta pahami program-program undegraduated student yang ditawarkan. Beda perusahaan, beda program yang dimiliki.
- Kuasai subyek TAM anda. Buat judul TAM yang sesuai benar untuk perusahaan, jangan membuat satu judul yang “All size” atau “fit to all”
- Upayakan mengusulkan TAM anda untuk jangka waktu selama 3 bulan. Lebih bermanfaat untuk tugas akhir 3 bulan daripada mengambil 2 program dengan durasi 2 bulan dan sebulan. Yang penting pastikan bahwa anda memahami dan mengikuti program di perusahaan tersebut.
- Ajukan proposal TAM anda dan berkas-berkas administrasi lainnya yang dibutuhkan ke perusahaan yang anda pilih. Pastikan sudah lengkap dan tidak ada yang tertinggal. Beberapa perusahaan meminta permohonan TAM diajukan 6-12 bulan sebelumnya.
- Umumnya universitas memfasilitasi dan menjembatani mahasiswa melangsungkan TAM di perusahaan. Aktiflah bertanya dan menggali informasi kepada petugas departemen atau fakultas Anda. Bisa saja perusahaan incaran Anda adalah perusahaan yang sudah bekerja sama dengan fakultas Anda.
- Lakukan tahap-tahap di atas terhadap 3 perusahaan yang telah anda pilih
Persiapan TAM
- Setelah proposal anda disetujui, persiapkan benar-benar TAM anda
- Kenali dan pelajari teknis operasi perusahaan yang akan berkaitan dengan judul TAM anda
- Kenali aturan setempat, seperti pakaian yang dipakai, jam masuk dan pulang kerja, jam istirahat, jam buka kantin, jadwal kendaraan angkutan karyawan,
- Buat Pra TAM Checklist yang berisi daftar apa yang perlu anda lihat dan informasi apa yang perlu anda peroleh selama 3 bulan di perusahaan.
- Tanyakan bentuk output apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan pada akhir TAM nanti. Biasanya yang dibutuhkan diakhir TAM adalah print out hasil laporan TAM, formulir penilaian, timesheet, dll.
Jikalau yang anda temui adalah perusahaan yang tidak siap menerima anda dan membiarkan anda melakukan TAM sendiri. APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN? BENGONG? Nantikan jawabannya pada artikel TAM bagian 2!